Verifikasi Data 8355 SMPN 240 Jakarta

BAB 1

BAGIAN AWAL

Pendataan dan Validasi Realisasi 8355 di SMPN 240Jakarta dalam Penerapan Mata Kuliah Character Building bersama Teach For Indonesia.

Kelas               :           LV11

Dosen             :           Bapak Frederikus Fios (D3093)

Pelaksanaan Kegiatan

a.       Hari/tanggal              :           Senin, 23 November 2015

Durasiwaktu              :           09.00– 10:00 WIB

Lokasi                          :           Jl. Haji Raya No. 16 B, Kecamatan 

                                                   Kebayoran baru, Jakarta selatan

b.      Tim yang Hadir         :

PIC                                :         Susilahwati Ohio                    1601230936

Nama Anggota           :        Ahmad Fauzi                          1601240174

                                                Dian Kusuma Indrani           1601223035

                                                Iftiana                                       1601239456

                                                Ismahan Chaerunnisa           1601288350

                                                Nadya Wangsanagara          1601222865

                                                Niki Subagja                           1601252123

                                                Rifqi Okta Dimas                    1601275676

BAB 2

BAGIAN ISI

2.1Teori yang Diajarkan dikelas

Kegiatan ini merupakan salah satu cara bagi kami untuk menerapkan Character Building secara nyata dan memiliki beberapa tujuan. Tujuan dari kegiatan ini adalah membuat kami mengetahui dan juga kami mendata ulang jumlah siswa yang ada di sekolah tersebut, selain itu membantu pemerintah dalam pendataan secara benar dan efektif agar data yang dimiliki oleh dinas maupun oleh sekolah merupakan data yang sama dan benar adanya.

2.2Persiapan dan pelaksanaan kegiatan:

Pada tahap awal yang kami lakukan adalah kami diberikan informasi oleh TFI tentang prosedur melakukan tugas ini. Lalu kami disuruh memilih sekolah oleh TFI tentang sekolah mana yang akan kami kunjungi nantinya. Kami memilih SMPN 240 Jakarta, Setelah memilih sekolah yang terdapat pada TFI dan setelah TFI menyetujui sekolah yang kami pilih. Selanjutnya kami menyiapkan berkas apa saja yang nantinya akan kami bawa kepada sekolah tersebut seperti data 8355 SMPN 240 Jakarta yang kami dapatkan dari TFI dan form data verifikasi 8355. Setelah persiapan telah selesai, kami memutuskan untuk mengunjungi SMPN 240 Jakarta pada hari jumat, 16 oktober2015.

Hari pertama kunjunganya itu pada hari jumat, pukul 07.00 wib kami berkumpul di kampus terlebih dahulu, setelah semua berkumpul kami berangkat menuju SMPN 240jakarta. Kami tiba pukul 09.00 wib Setelah tiba ditempat tujuan pertama-tama kami memperkenalkan diri, dan menjelaskan tujuan kami mengunjungi SMPN 240, yaitu kami ingin memverifikasi mengenai data 8355. Pada hari pertama kami tidak bisa bertemu dengan kepala sekolah karena beliau sedang ada urusan di luar. Kami pun bertemu dengan bapak Jazuri selaku wakil kesiswaan dan kami langsung menjelaskan maksud dan tujuan kedatangan kami. Setelah kami menjelaskan, kami tidak bisa melakukan kegiatan dikarenakan kepala sekolah tidak ada di tempat, bapak Jazuri tidak bisa memberikan izin. Kami pun memutuskan untuk pulang dan mencoba datang kembali di lain hari. 

Pada hari kedua yaitu hari Senin23 Oktober 2015, kami melakukan kunjungan kembali kesekolah SMPN 240 Jakarta. Kami tiba pukul 09.00 wib dan kami menemui bapak Jazuri, kami juga tidak bisa menemui kepala sekolah kembali karena beliau sedang ada urusan tetapi kepala sekolah sudah memberikan izin kepada kami melalui bapak Jazuri. Kami dibantu untuk melakukan validasi data 8355. Bapak Jazuri meminta data 8355 kepada staff TU untuk mengirimkan data 8355nya kepada kami. Berhubung data tersebut banyak yaitu dari7-8, Bapak Jazuri mengirimkan data tersebut kesalahsatu e-mail kami. Setelah itu kami meminta izin untuk datang lagi yang nantinya untuk memberikan hasil pencocokan data 8355. Kami berterimakasih dan kami memutuskan mengecek validasi data 8355 di kampus. Setelah kami sampai di kampus kami melakukan pengecekan data 8355 yang dimiliki oleh dinas dengan yang dimiliki oleh sekolah. Dan kami menemukan 3 siswa yang tidak ada di data sekolah, tetapi ada di data 8355 milik dinas. Kami pun mencatatnya ke dalam form data verifikasi 8355.

Pada hari berikutnya tanggal 23 November kami mengunjungi kembali SMPN 240 Jakarta. Tetapi ketua kelompok kami tidak bisa ikut melaksanakan kegiatan ini dikarenakan matanya tiba-tiba bengkak tidak tahu kenapa. Kami tiba pukul 09.00 wib,. Kami pun memberikan data verifikasi 8355 kepada bapak Jazuri dan menanyakan keterangan dari hasil pencocokan data tersebut. Bapak Jazuri pun menjelaskan bahwa 3 orang siswa tersebut sudah pindah kesekolah lain, sehingga kami memberikan keterangan kedalam data verifikasi 8355. Kepala sekolah pun memberikan cap stempel dan menandatangani data verifikasi 8355.  Kami pun berterimakasih kepada bapak Jazuri serta staff lainnya di sekolah tersebut karena sudah membantu kita.

2.3Metode

Dalam proses mengerjakan tugas ini, kami menggunakan metode analisis dan pencocokan data. Pertama kami menganalisis/ mempelajari data yang kami peroleh selanjutnya kami mencocokan data yang kami peroleh dari dinas dan dari sekolah. Dengan cara menggunakan Microsoft excel, kami mencari nama satu persatu siswa secara berurutan. Dan mencatat  siswa/i yang terdapat di dinas tetapi tidak terdapat pada sekolah tersebut utnuk melakukan verifikasi ke pihak sekolah.

2.4Pelaksanaan Survey

2.4.1     Survey eksternal : tugas untuk mendapatkan data 8355 dari sekolah, membuat kami dapat mengetahui lingkungan sekolah yang baru yang belum pernah kami kunjungi sebelumnya. Kami juga bertemu dengan orang-orang baru yang baik dan ramah dalam menyambut kedatangan kami serta tidak merasa keberatan untuk dimintai data 8355, sehingga kami dapat mengerjakan tugas ini dengan baik.

2.4.2     Survey internal : data 8355 yang dimiliki sekolah berbentuk soctcopy sehingga dapat dikirim melalui email dan memudahkan kami dalam melakukan pencocokan data sekolah dengan dinas, serta data tersebu tidak akan hilang ataupun rusak. Tetapi adanya data yang berbeda antara data sekolah dan dinas menyebabkan kami harus mengkonfirmasi ke pihak sekolah agar kami dapat mengetahui penyebab perbedaaan data sekolah dengan dinas.

BAB 3

BAGIAN PENUTUP

Jadi dari pengecekan yang telah kami lakukan terhadap data 8355 dinas dan data 8355 sekolah dapat disimpulkan bahwa, ada 3 siswa SMPN 240 jakarta yang ada di data dinas tetapi tidak ada di data sekolah siswa tersebut adalah Anggraeni Kusuma Dewi, Gerald Alexander Mahendra dan Panji Cristian Siagian. Setelah kami konfimasi ke pihak sekolah ternyata ketiga siswa tersebut telah pindah sekolah. Kami pun sudah mencatat keterangan tersebut ke dalam form verifikasi data 8355.

Setelah kami mengerjakan tugas ini, kami dapat menyimpulkan bahwa dengan adanya tugas ini pada mata kuliah CB Professional Development kami jadi mengetahui pentingnya dan bagaimana kesamaan data yang ada di sekolah dengan dinas. Data di dinas dengan sekolah jika berbeda akan membuat masalah kedepannya, seperti data siswa yang ada disekolah tetapi tidak ada di dinas, nantinya siswa tersebut bisa saja tidak di daftarkan untuk melakukan ujian nasional atau yang lain. Jadi sangat penting sekali untuk menyamakan data yang dimiliki oleh dinas dengan sekolah.

Yang harus diperbaiki kedepannya adalah TFI harusnya memberikan informasi yang lebih jelas lagi tentang kegiatan ini di web ,seperti pada data 8355 kelas berapa saja / tahun ajaran berapa saja yang harus di lakukan verifikasi data 8355. Karena saat kita ditanyakan oleh pihak sekolah data 8355 tahun berapa kita juga tidak tahu dan kelas berapa yang dibutuhkan juga tidak tahu.

Lampiran :

Form Data Verifikasi 8355 SMPN 240 Jakarta

Form Evaluasi - Verifikasi data 8355 SMPN 240 Jakarta

Hasil Submit Verifikasi data 8355